Кворум организует выставки и экспозиции в Москве для компаний, отраслевых объединений и организаторов деловых событий. Мы координируем подготовку пространства, работу подрядчиков, персонал на стендах и обслуживание посетителей. Проект может включать одну корпоративную экспозицию, коллективный стенд или выставочную часть крупного форума. Во всех случаях начинаем с задачи бренда, ожидаемого потока гостей и требований площадки.


На подготовительном этапе собираем техническое задание, проверяем регламент выставочного центра и формируем календарный план. Уточняем сроки проектирования, производства, заезда, монтажа и демонтажа, точки подключения электричества и интернета, правила погрузки и допуска персонала. Совместно с заказчиком определяем состав зон: ресепшен, переговорные, демонстрационная площадка, склад, гардероб, зона презентаций и место для интерактивов. Это помогает избежать конфликтов между дизайном, техническими ограничениями и логикой движения посетителей.


Если требуется застройка, синхронизируем дизайнеров, производственные команды и технических специалистов. Контролируем передачу макетов, изготовление графики, расстановку мебели, работу света, экранов и звука. До открытия проводим проверку готовности по чек-листу: чистота стенда, исправность оборудования, наличие расходных материалов, навигация, бейджи и форма команды. Замечания фиксируются и устраняются до прихода гостей.


Для работы на выставке подбираем хостес, регистраторов, промоутеров, консультантов, переводчиков, координаторов и супервайзеров. Количество сотрудников рассчитываем по площади, числу входов, графику презентаций и прогнозируемой посещаемости. Команда получает инструктаж по продукту, целевой аудитории, правилам коммуникации и сбору контактов. При необходимости разрабатываем короткие речевые модули, сценарии приглашения на стенд и алгоритмы передачи заинтересованного посетителя менеджеру заказчика.


Отдельное внимание уделяем регистрации и учёту посетителей. Организуем встречу, выдачу материалов, сканирование бейджей, анкетирование и маршрутизацию по зонам. Для презентаций и розыгрышей формируем расписание, контролируем очередь и вовремя пополняем расходные материалы. Супервайзер следит за дисциплиной, перерывами, внешним видом и равномерной загрузкой команды, а также остаётся на связи с ответственным представителем клиента.


Для повышения вовлечения можем добавить мастер-классы, дегустационные станции, демонстрации продукта, фотомеханики и другие интерактивы. Мы оцениваем их не только по визуальному эффекту, но и по пропускной способности, длительности участия, требованиям безопасности и связи с задачей бренда. Любая активность должна поддерживать коммуникацию, а не мешать переговорам и движению по стенду.


Смета разделяется на проектирование, производство, оборудование, логистику, персонал и операционные расходы. Мы показываем объёмы и ставки, отдельно фиксируем опции и резерв. После выставки организуем демонтаж, возврат арендованного имущества, сбор материалов и отчёт по работе команды. Опишите задачу — мы свяжемся с вами и предложим подходящий формат участия, состав персонала и план подготовки.